1. Preparazione

Cosa è necessario preparare in anticipo? Cosa devo valutare? E cosa dovrebbero fare le parti coinvolte?
 
Per tutti i seguenti passi, è sempre opportuno considerare

Strumenti di comunicazione e informazione

per chi offre xy... ...cosa sta facendo... ...per chi cerca xy Documenti utili da avere
Organizzazione proponente, Organizzazione ospitante, Studenti/lavoratori Decide di andare in mobilità o di offrirla Studenti/lavoratori
Piattaforma REMO, tutte le parti coinvolte Fornisce informazioni/ strumenti di comunicazione Tutte le parti coinvolte Documenti armonizzati, suggerimenti e piattaforma

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Definire le aspettative degli stagisti/tirocinanti

per chi offre xy... ...cosa sta facendo... ...per chi cerca xy Documenti utili da avere
Studenti/lavoratori, Organizzazione proponente Comunicazione della decisione Studenti/lavoratori, Organizzazione proponente
Studenti/lavoratori, Organizzazione proponente Accordo con intenzione di mobilità Studenti/lavoratori, Organizzazione proponente
Studenti/lavoratori, Organizzazione proponente Comunicazione delle aspettative Organizzazione proponente, Organizzazione ospitante, Studenti/lavoratori Linee guida e checklist per l’elaborazione delle aspettative, Accordo sulle aspettative
Studenti/lavoratori, Organizzazione proponente Ricerca di organizzazione ospitante Organizzazione proponente, Organizzazione ospitante, Studenti/lavoratori Lista delle organizzazioni ospitanti
Studenti/lavoratori, Organizzazione proponente Domanda di mobilità Organizzazioni ospitanti Domanda di mobilità
Organizzazione ospitante Risposta e definizione delle aspettative dell'organizzazione ospitante Studenti/lavoratori, Organizzazione proponente Linee guida e checklist per l’elaborazione delle aspettative, Aspettative definite dalle organizzazioni ospitanti
Organizzazione proponente, Organizzazione ospitante, Studenti/lavoratori Accordo sulle aspettative Organizzazione proponente, Organizzazione ospitante, Studenti/lavoratori Accordo firmato sulle aspettative
Corpo di coordinamento Valutazione del processo Organizzazione proponente, Organizzazione ospitante, Studenti/lavoratori Questionario per la valutazione, Analisi dei questionari

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Fornire informazioni

per chi offre xy... ...cosa sta facendo... ...per chi cerca xy Documenti utili da avere
Organizzazioni proponenti o intermediarie Informazioni sulle condizioni generali della mobilità Studenti/lavoratori e/o tutori legali Condizioni di riferimento delle varie tipologie di mobilità
Studenti/lavoratori e/o tutori legali Comunicazione di eventuali domande Organizzazioni proponenti o intermediarie
Studenti/lavoratori e/o tutori legali Accordo sulle condizioni generali Organizzazioni proponenti o intermediarie Accordo sulle condizioni di riferimento

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Valutazione delle competenze linguistiche

per chi offre xy... ...cosa sta facendo... ...per chi cerca xy Documenti utili da avere
Organizzazioni proponenti o intermediarie Definire la data di valutazione Studenti/lavoratori, Organizzazione proponente
Organizzazioni proponenti o intermediarie Richiedere un dizionario dei termini tecnici Organizzazione ospitante Glossario del linguaggio tecnico
Organizzazione ospitante Definizione dei livelli di abilità linguistiche Studenti/lavoratori Quadro comune europeo di riferimento per le lingue – registrazione della definizione del livello delle competenze linguistiche
Organo certificato/ organizzazione accettata Valutazione del linguaggio usando metodi riconosciuti Studenti/lavoratori Supporto linguistico online (OLS, Erasmus+), Registrazione del risultato di valutazione
Organizzazione ospitante o intermediaria Verifica dei risultati di valutazione insieme alle aspettative Organizzazione ospitante o intermediaria Conclusione della verifica dei risultati della valutazione
Organizzazione ospitante o intermediaria Informa sui risultati di valutazione Studenti/lavoratori, Organizzazione proponente Conclusione della verifica dei risultati della valutazione

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Personalizzazione della mobilità

per chi offre xy... ...cosa sta facendo... ...per chi cerca xy Documenti utili da avere
Organizzazioni proponenti o intermediarie Verifica abilità e competenze incluse quelle linguistiche Studenti/lavoratori, organizzazioni ospitanti Metodi armonizzati di verifica delle competenze
Organizzazioni proponenti o intermediarie Definizione di un piano di sviluppo Studenti/lavoratori, organizzazioni ospitanti Risultati della verifica, piano di sviluppo
Organizzazioni proponenti o intermediarie Implementazione di un piano di sviluppo Studenti/lavoratori, organizzazioni ospitanti Monitoraggio dei risultati di apprendimento
Organizzazione ospitante o intermediaria Elabora e fornisce aspetti logistici e organizzativi Studenti/lavoratori Checklist per la personalizzazione del progetto di mobilità

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Definire l'accordo di apprendimento

per chi offre xy... ...cosa sta facendo... ...per chi cerca xy Documenti utili da avere
Organizzazioni proponenti o intermediarie Recupero e riassunto di tutti i dati Studenti/lavoratori, organizzazioni proponenti o intermediarie, tutori legali Aspettative definite, checklist della personalizzazione, piano di sviluppo, valutazione linguistica, monitoraggio dei risultati del piano di sviluppo, verifica delle competenze
Organizzazioni proponenti o intermediarie Bozza dell'accordo di apprendimento Studenti/lavoratori, organizzazioni proponenti o intermediarie, tutori legali Modulo armonizzato dell’accordo di apprendimento, Bozza dell’accordo di apprendimento
Organizzazioni proponenti o intermediarie Invia bozza/ chiedi un feedback Studenti/lavoratori, organizzazioni proponenti o intermediarie, tutori legali Bozza dell’accordo di apprendimento
Organizzazioni proponenti o intermediarie Implementazione dei feedback per la versione finale dell'accordo di apprendimento Studenti/lavoratori, organizzazioni proponenti o intermediarie, tutori legali Versione finale dell’accordo di apprendimento
Organizzazioni proponenti o intermediarie Invia la versione finale per sottoscrizione Studenti/lavoratori, organizzazioni proponenti o intermediarie, tutori legali Accordo di apprendimento firmato

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Preparazione generale per il soggiorno in mobilità

per chi offre xy... ...cosa sta facendo... ...per chi cerca xy Documenti utili da avere
Organizzazioni proponenti o intermediarie Invia lista di cose da fare per la preparazione Studenti/lavoratori, Parti responsabili checklist per la preparazione generale della mobilità
Studenti/lavoratori, parti responsabili Lavora sui topic della lista di cose da fare per la preparazione Organizzazioni proponenti o intermediarie checklist per la preparazione generale della mobilità
Organizzazioni proponenti o intermediarie Supporta e monitora il processo di lavoro Organizzazioni proponenti o intermediarie, esse stesse checklist per la preparazione generale della mobilità
Studenti/lavoratori, Parti responsabili Informa sul completamento della preparazione generale Organizzazioni proponenti o intermediarie Checklist rispettataper la preparazione generale della mobilità
Organizzazioni proponenti o intermediarie Informa sul completamento della preparazione generale Organizzazioni ospitanti Checklist rispettataper la preparazione generale della mobilità

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Happy Face
Congratulazioni.
Hai un accordo d’apprendimento!